MESSAGGIO DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE
Trascorsi più di tre anni dall’approvazione della prima versione del Codice Etico e rimanendo allineati al principio che ci guida nello sviluppo della nostra attività dato che non solo rispettiamo la legge, bensì lo facciamo sotto l’egida di principi, valori e norme etiche, il Consiglio di Amministrazione mette a disposizione dei gruppi di interesse di Newdock LP, S.L.U. una nuova versione del nostro codice etico adattata ai miglioramenti applicati al nostro Programma di compliance e alla normativa applicabile.

Inoltre, Newdock adotta il rispetto dei valori di ESG (Environmental, Social and Governance) come colonna portante del suo approccio imprenditoriale. Aspetti come il rispetto dell’ambiente durante la vita dell’attivo e l’impatto sociale che si ripercuote sul benessere degli utenti e l’ambiente in cui si trovano, nonché il grado di trasparenza dell’azienda nei confronti della società sono elementi fondamentali che si inseriscono nella nostra attività quotidiana.

Il nostro “Codice etico” racchiude i valori, i principi e le indicazioni di condotta che sostengono la nostra presa di decisioni. Il nostro comportamento rappresenta il riflesso del marchio e dell’immagine di Newdock, pertanto l’asse intorno al quale gira il giudizio sulla reputazione dei nostri clienti, fornitori, appaltatori, collaboratori, soci commerciali e altri terzi, nonché il mercato della società in generale (d’ora in avanti “stakeholders”).

Il consiglio di amministrazione di Newdock LP, S.L.U. ratifica il solido impegno per un comportamento imprenditoriale etico nel rispetto della legge in vigore.

Invitiamo i nostri stakeholders a inserire nello sviluppo dell’attività che ci vincola i valori, i principi di condotta e le indicazioni previsti nel nostro “Codice etico”, il cui contenuto si riassume con lo slogan “camminare verso il successo attraverso l’etica e le buone prassi”; ciò comporta uno sforzo costante da parte di tutti noi per arrivare a un alto grado di integrità, eccellenza professionale ed etica aziendale. Solo in questo modo si possono costruire progetti di successo, sostenibili e duraturi.

1.- INTRODUZIONE
Questo “Codice etico” stabilisce i valori fondamentali, i principi guida e modelli di condotta che devono guidare l’azione e il comportamento dei professionisti di Newdock, compresi anche il Consiglio di amministrazione, oltre che i fornitori, gli appaltatori, i collaboratori, i soci commerciali e tutti coloro che lavorano in nome dell’organizzazione, quali consulenti, agenti, intermediari e subappaltati.

Le esigenze del traffico economico attuale non s’incentrano esclusivamente sull’adempimento delle leggi in vigore.    Gli stakeholders richiedono alle organizzazioni il raggiungimento di elevati standard etici per un adeguato sviluppo delle relazioni e dei vincoli commerciali e di altra indole.

Pertanto, il mero adempimento della legge non è sufficiente, bensì si richiede che tale adempimento si effettui in modo etico, ovvero in base ai diversi valori, principi e modelli di condotta che devono guidare il comportamento di tutti i professionisti e che, in tal senso devono essere il riflesso di un’etica comune inerente all’organizzazione stessa.

In base a quanto sopra, Newdock esprime il suo rigoroso impegno all’insegna di una cultura aziendale basata su solidi standard etici, in virtù della quale tutti noi abbiamo il dovere e l’obbligo di rispettare con le norme stabilite nel presente “Codice etico”.

In questo modo contribuiremo al successo collettivo dell’organizzazione mediante la promozione della nostra marca sul mercato e il mantenimento di una buona reputazione. Quest’ultima si prospetta come una risorsa intangibile di carattere essenziale per attrarre e mantenere il talento, la fidelizzazione dei clienti, la relazione con i fornitori e gli appaltatori o la fiducia e la credibilità davanti agli istituti finanziari, alle Pubbliche Amministrazioni, ai soci commerciali e al mercato e alla società tutta.

In tal senso ciascun professionista dell’Organizzazione deve essere una parte attiva impegnata nel rispettare e preservare ogni giorno e con ogni azione il marchio. Dobbiamo essere sempre consapevoli della difficoltà e del grande sforzo che comporta l’acquisizione di una buona reputazione e allo stesso tempo della facilità con cui tale reputazione potrebbe vedersi negativamente influenzata qualora eventuali azioni o prese di decisioni non siano allineate con i più alti standard etici e di comportamento.

Pertanto, con il presente “Codice etico” e le sue informative, le procedure e le istruzioni interne, Newdock rafforza il suo impegno nei confronti del rispetto della legge in vigore promuovendo un comportamento etico che comporti la valorizzazione del nostro stile di lavoro, del nostro modo di agire, della nostra presa di decisioni e del nostro modo di relazionarci con gli stakeholders dell’Organizzazione.

2.- FINALITÀ E OBIETTIVI
Newdock desidera che la Sua condotta e quella di tutte le persone a essa vincolate risponda alla legislazione in vigore, ai suoi valori, ai principi etici e di sviluppo sostenibile generalmente accettati.

Questo Codice etico esprime e concretizza i valori di Newdock e vuol servire da guida agli amministratori, ai professionisti e ai fornitori della Società nelle loro azioni in un ambiente globale, complesso e mutevole.

Le finalità e gli obiettivi fondamentali di questo Codice etico sono i seguenti:

• Identificare i valori, i principi e le norme di condotta etica che devono guidare il comportamento e il modus operandi degli amministratori, dei professionisti e dei fornitori della Società.
• Prevenire atti delittuosi o contrari alla legge in vigore e al presente codice etico nel seno di Newdock, così come promuovere il rispetto delle norme, informative e procedure interne adottate nell’ambito del Programma di compliance della Società.
• Promuovere tra le nostre Parti interessate dei modelli di comportamento allineati ai valori, ai principi e alle norme di condotta della Società.

3.- AMBITO DI APPLICAZIONE
Il presente Codice etico dovrà essere rispettato e applicato da tutti i professionisti dell’Organizzazione, indipendentemente dalla tipologia di contratto che li vincola ad essa, dalla loro posizione geografica, dalle funzioni e mansioni svolte e dalla posizione gerarchica o ruolo occupato all’interno dell’Organizzazione.

Inoltre, questo “Codice etico” risulterà applicabile ai fornitori, appaltatori, collaboratori, soci, rappresentanti e a tutti coloro che lavorano in nome dell’organizzazione, quali consulenti, agenti, intermediari e personale esternalizzato.

In questo modo tutte le persone che lavorano con o per l’Organizzazione dovranno adattare la loro condotta ai principi e alle norme qui stabiliti.

4.- VALORI
4.1.  Integrità
Una condotta corretta, onesta e in linea con gli impegni etici presi, protegge e rafforza la reputazione e la credibilità di Newdock davanti ai loro clienti, dipendenti e collaboratori.

A tale scopo tutti i professionisti dell’Organizzazione, i soci d’affari che lavorano per o in suo nome devono svolgere le loro attività con onestà, responsabilità, correttezza nei confronti delle relazioni con le parti interessate e in particolare con i clienti, i loro colleghi e qualunque altro professionista.

In nessun caso si tollereranno condotte che, nel cercare di raggiungere vantaggi per l’Organizzazione, comportino azioni disoneste o implichino un conflitto con i valori e principi di Newdock.

4.2.  Eccellenza
La prestazione dei servizi di qualità non comporta solo un rigore tecnico durante l’attività svolta dai professionisti, ma anche un impegno costante di responsabilità, dedizione, lealtà e ricerca dell’eccellenza. Questa esigenza di qualità richiede che tutti i membri di Newdock ricevano la formazione sufficiente nell’ambito dei rispettivi assegnamenti, affinché il cliente ottenga sempre una risposta valida ed efficace che soddisfi le sue necessità.

Inoltre, tutti i professionisti dovranno svolgere diligentemente tutti i compiti incaricati o assegnati loro, cercando di apportare il massimo valore ed agendo sempre con spirito di collaborazione.

4.3.  Rispetto dei diritti umani
Il comportamento dei professionisti di Newdock nei confronti dei loro colleghi e degli stakeholders dovrà basarsi su principi di dignità e rispetto, con la consapevolezza di rappresentare l’immagine pubblica dell’organizzazione.

Inoltre, Newdock agirà e svolgerà le proprie attività con assoluto rispetto della Dichiarazione Universale dei Diritti Umani.

4.4  Sostenibilità e crescita sociale
Newdock è consapevole del suo impatto nella società e sull’ambiente, sulle sue parti interessate, compresi i dipendenti, clienti, fornitori e la società in generale. Per questo svolge le sue attività con una visione a lungo termine, cercando l’equilibrio tra il raggiungimento degli obiettivi imprenditoriali da una parte e lo sviluppo sostenibile e la crescita sociale dall’altra.

In particolare, l’Organizzazione si preoccupa per il rispetto e la salvaguardia dell’ambiente e la natura, promuovendo il consumo responsabile delle risorse naturali al fine di proteggere il patrimonio naturale per le generazioni futuro.

Inoltre, Newdock mira a incrementare costantemente le opportunità di impiego rispettando le persone e la legislazione sul lavoro applicabile.

4.5  Sviluppo di talento
Newdock si rende conto che lo sviluppo dei suoi professionisti promuove la crescita, l’innovazione e il successo a lungo termine. Offre pertanto opportunità di apprendimento in modo che ogni membro del team raggiunga il suo massimo potenziale e contribuisca efficacemente al raggiungimento degli obiettivi imprenditoriali.

5.- PRINCIPI GUIDA
5.1.- Comportamento lecito e principio di legalità
Newdock assume l’impegno di svolgere le proprie attività in osservanza della legislazione vigente in tutti gli ambiti geografici e quelli in cui opera.

Di conseguenza, i professionisti devono rifiutare qualunque pratica illegale, sforzandosi e adoperandosi al massimo per osservare le leggi, le norme e le regolamentazioni, in particolare quelle relative alla frode, alla concussione e alla corruzione.

5.2.- Non discriminazione e pari opportunità
Newdock promuove la creazione di un ambiente di lavoro in cui i professionisti vengono trattati in modo imparziale, con rispetto e dignità, garantendo la libertà sessuale e facendo particolare attenzione a un trattamento giusto e alle pari opportunità.

Quindi, l’organizzazione non tollererà alcuna discriminazione per motivi di nascita, razza, sesso, orientamento sessuale, religione, opinione o qualunque altra condizione o circostanza personale o sociale.

5.3.- Tolleranza zero nei confronti delle molestie
Newdock rifiuta assolutamente qualunque comportamento o atteggiamento che possa andare contro la dignità delle persone o che in modo diretto o indiretto possa essere considerato come un comportamento o atteggiamento di molestia, in tutte le sue molteplici forme.

5.4.  Riservatezza
Tutta la documentazione e informazione di cui i professionisti di Newdock verranno a conoscenza, sia essa orale o scritta, sia di clienti, altri terzi o relativa al know-how interno, verrà trattata con assoluta riservatezza ed esclusivamente secondo i propositi d’affari dell’organizzazione, e questo obbligo riguarderà tutte le questioni di cui i professionisti verranno a conoscenza in tutti gli ambiti di azione.

6.- GESTIONE DEL RAPPORTO CON LE PARTI INTERESSATE
6.1  Relazioni con il personale
Pari opportunità e tolleranza zero nei confronti delle molestie
Tutti i processi di risorse umane di Newdock, dalla selezione e assunzione alla promozione e allo sviluppo professionale, dovranno adattarsi sempre ai principi di imparzialità e pari opportunità; è assolutamente vietata qualunque forma di discriminazione diretta o indiretta per ragioni di nascita, razza, sesso, orientamento sessuale, religione, opinione o qualsiasi altra condizione o circostanza personale o sociale.

Inoltre, Newdock promuove la dignità, l’uguaglianza, il rispetto di ciascun individuo, esigendo a tutti i membri dell’Organizzazione un comportamento consono a detti valori e principi.

Newdock rifiuta altresì qualunque comportamento o atteggiamento che possa andare contro la dignità delle persone o che in modo diretto o indiretto possa essere considerato come un comportamento o atteggiamento di molestia, in tutte le sue molteplici forme.

Protezione della salute e sicurezza sul lavoro
Newdock lavora costantemente per proteggere la sicurezza, la salute e il benessere di tutto il suo Personale.

A tale scopo è stato instaurato e si mantiene un Piano di prevenzione dei rischi sul lavoro per promuovere il miglioramento delle condizioni di lavoro al fine di aumentare i livelli di sicurezza, salute e benessere del Personale.

Sviluppo professionale e formazione
I professionisti costituiscono uno degli attivi più importanti di Newdock.

Questa è la ragione per cui prestiamo la massima attenzione al miglioramento delle risorse umane e fondiamo le nostre procedure di selezione, assunzione e sviluppo professionale sulle nostre colonne portanti di lealtà, competenza, dedizione e ricerca dell’eccellenza in consonanza con i nostri valori di “integrità” e “sviluppo di talento”.

Uso dell’attivo dell’Organizzazione
Tutti i Professionisti dell’Organizzazione, oltre che i Soci d’affari, dovranno usare e conservare i beni di Newdock, consistenti in beni mobili e immobili, tangibili e non, compresa la proprietà intellettuale e industriale, in modo diligente, come lo farebbe un padre di famiglia ed esclusivamente per finalità lavorative.

L’uso delle attrezzature di lavoro dovrà adattarsi alle informative dell’Organizzazione e alla legislazione applicabile in materia di salute, sicurezza e igiene sul lavoro.

I sistemi e programmi informatici di Newdock dovranno essere impiegati nei limiti strettamente necessari allo svolgimento delle attività e del lavoro che i professionisti dell’Organizzazione devono realizzare e sviluppare; se ne vieta l’utilizzo per fini diversi da quelli inerenti alla relazione di lavoro.

Il suo accesso sarà protetto mediante un sistema di autorizzazioni per cui sarà assolutamente vietato fornire a qualunque altra persona le credenziali personali di accesso ai sistemi informatici.

Diritti umani
Newdock manifesta il suo impegno e vincolo con i diritti umani riconosciuti dalla legislazione nazionale e internazionale.

L’Organizzazione sostiene e rispetta la protezione dei diritti umani dichiarati internazionalmente e si assicura di non essere partecipe di violazioni di diritti umani nel corso delle sue attività.

6.2  Relazioni con i clienti
Newdock si impegna ogni giorno a fornire un servizio di massima qualità, il che comporta un impegno costante di responsabilità, dedizione, lealtà e ricerca dell’eccellenza che mira a mantenere e rafforzare la reputazione davanti ai suoi clienti e alle Parti interessate in generale.

Inoltre, esige dal personale e dai soci d’affari di agire sempre secondo i principi e le norme di condotta di Newdock, rifiutando qualunque pratica orientata a ricevere o mantenere vantaggi in modo indebito o assicurare un beneficio inadeguato allo sviluppo dell’attività dell’Organizzazione.

6.3  Relazioni con i soci d’affari
Newdock mantiene relazioni d’affari con controparti di riconosciuta reputazione ed esperienza nelle quali si devono privilegiare sempre l’integrità, la trasparenza e la fiducia reciproca nel rispetto delle leggi applicabili e dei valori e principi espressi in questo codice etico.

6.4  Relazioni con i fornitori
L’obiettivo di Newlock è approvvigionarsi di beni e servizi di massima qualità, in modo da garantire sempre un adeguato binomio qualità-prezzo e mantenere un grado di trasparenza totale nelle relazioni con i fornitori.

L’Organizzazione adeguerà i processi di selezione dei fornitori a criteri di obiettività e imparzialità evitando così qualunque conflitto d’interessi o favoritismo nella scelta.

I professionisti dell’Organizzazione si impegnano a rispettare le procedure interne stabilite per i processi di assunzione, compresi in particolare quelli relativi all’omologazione dei fornitori.

Le informazioni fornite dai professionisti dell’Organizzazione ai loro fornitori saranno veritiere e non pensate per indurre intenzionalmente in inganno.

I professionisti dell’Organizzazione eviteranno qualunque genere di interferenza o influenza di fornitori o terzi che possa alterarne l’imparzialità e obiettività professionale e non potranno percepire alcun tipo di rimunerazione proveniente da fornitori dell’Organizzazione né, in generale, da terzi per servizi correlati all’attività del professionista all’interno del perimetro di Newdock.

6.5  Relazioni con la Pubblica Amministrazione
Le relazioni di tutti i professionisti dell’Organizzazione con gli organismi e le Pubbliche Amministrazioni dovranno basarsi sui principi di legalità, trasparenza, lealtà, fiducia, professionalità, collaborazione, reciprocità e buona fede rifiutando qualunque tipo di condotta o prassi orientata all’ottenimento o mantenimento indebito di vantaggi o di assicurare un beneficio inadeguato allo sviluppo dell’attività di Newdock.

A tale scopo la gestione delle relazioni di qualunque tipo, con le Pubbliche Amministrazioni, nonché con gli organismi che svolgono attività di pubblica utilità o interessa, sarà affidata esclusivamente al personale dell’Organizzazione all’uopo nominato e/o autorizzato.

6.6  Relazioni con le autorità di controllo
Le relazioni di Newdock con le autorità di controllo si fondano sulla massima collaborazione nel pieno rispetto del loro ruolo istituzionale, evitando qualunque comportamento che possa ostacolare, limitare o ingannare l’attività di ispezione, applicando tempestivamente i requisiti e le indicazioni ricevute.

6.7  Relazioni con i partiti politici e le organizzazioni sindacali
Newdock non dà contributi di alcun genere, né diretti né indiretti, a sindacati o partiti politici, federazioni, coalizioni o gruppi di elettori.

Allo stesso modo sono vietate le donazioni dirette o indirette a favore di rappresentanti e candidati politici, imprese, organizzazioni, associazioni, fondazioni o gruppi d’influenza vincolati a partiti politici, nonché donazioni a favore di sindacati, imprese, organizzazioni, associazioni, fondazioni o gruppi d’influenza vincolati agli stessi.

6.8  Relazioni con la stampa e altri mezzi di comunicazion
Le azioni che hanno luogo nell’ambito dei diversi canali o vie di comunicazione di Newdock, (come stampa, radio, televisione, sito internet aziendale, intranet, social network, ecc.) si dovranno ispirare ai principi di integrità, responsabilità e trasparenza informativa.

A tale scopo le relazioni con la stampa e con i mezzi di comunicazione avranno luogo tramite i professionisti dell’Organizzazione preposti ad esse, i quali dovranno rispettare i principi sopra citati e agire con coerenza riguardo ad essi.

7.   NORME DI CONDOTTA
7.1  Informazioni riservate
Nello sviluppo della sua attività, i professionisti dell’Organizzazione, nonché i soci d’affari, hanno accesso a svariate informazioni di carattere riservato. Il nostro dovere e valore fondamentale è proteggere tali informazioni.

Pertanto, è vietata la diffusione e/o l’utilizzo di informazioni che possano causare pregiudizio, pericolo o danno a Newdock, così come dare luogo a guadagni o vantaggi indebiti per i professionisti dell’Organizzazione e/o i relativi soci d’affari.

7.2  Integrità delle informazioni contabili
Newdock si impegna a mantenere la contabilità ordinata seguendo i principi di correttezza, integrità, chiarezza e trasparenza e rispettando sempre e comunque la normativa fiscale e tributaria applicabile.

In tal senso, l’Organizzazione applicherà le procedure interne necessarie affinché ogni operazione sia non solo registrata correttamente, ma anche autorizzata, verificabile, legittima, coerente e congruente.

Le informazioni finanziarie dell’Organizzazione, e in particolare i bilanci d’esercizio, rispecchieranno in tutti gli aspetti significativi l’immagine fedele del patrimonio, la situazione finanziaria e i risultati secondo quanto previsto dalla legge.

A tali effetti nessun amministratore, professionista o fornitore nasconderà o distorcerà le informazioni dei libri e delle relazioni contabili, di Newdock, che saranno complete, precise e veritiere.

7.3  Protezione dei dati personali
Newdock rispetta la riservatezza e mantiene un grande impegno per proteggere i dati personali raccolti per o riguardo allo sviluppo delle sue attività, siano essi di proprietà dei dipendenti, soci d’affari, clienti o di terze parti.

Per questo richiediamo che venga rigorosamente rispettata la normativa sulla protezione dei dati di carattere personale, ai sensi del regolamento (UE) 2016/679 (RGPD), e della LO 3/2018, sulla protezione dei dati personali e sulla garanzia dei diritti digitali (LOPD) e dei testi che possono sostituire o integrare quelli sopra citati.

7.4  Mercato e libera concorrenza
Newdock opera nei mercati in modo leale, in buona fede e nel rispetto del principio di libera concorrenza.

Si impegna in particolare a rispettare la normativa nazionale e dell’Unione Europea in materia di difesa della concorrenza, esigendo ai professionisti dell’Organizzazione e ai soci d’affari di astenersi da condotte che possano impedire, restringere o falsificare la concorrenza del mercato comune.

7.5  Gestione dei conflitti d’interesse
La situazione di conflitto d’interessi si verifica quando gli interessi privati di un professionista (di affari esterni, finanziari, familiari, politici o personali) potrebbero interferire con l’interesse di Newdock.

Quindi si tratta di una situazione di contrapposizione di interessi che ha luogo quanto l’interesse che deve motivare l’azione di un professionista viene rimpiazzato, alterato o influenzato da un interesse personale, mentre sorge la possibilità per la quale il modo in cui procede la persona nello svolgimento delle sue funzioni, l’assunzione di responsabilità e la presa di decisioni, potrebbero allontanarsi da criteri di obiettività e imparzialità.

Pertanto, l’interesse che deve prevalere nelle attività dei professionisti dell’Organizzazione, ovvero l’interesse di Newdock, non dovrebbe mai venire contrapposto o compromesso da un interesse personale.

Quindi, i professionisti dell’Organizzazione devono svolgere le loro funzioni e doveri con assoluta responsabilità, trasparenza, lealtà e ricerca dell’eccellenza, così come si indica nei valori e principi di questo Codice etico.

7.6 Prevenzione del riciclaggio di capitali e del finanziamento del terrorismo
Newdock agisce con il massimo rigore onde evitare qualunque operazione, transazione o attività di riciclaggio di capitali o di finanziamento del terrorismo, garantendo un impegno solido nell’osservanza di tutta la normativa nazionale e internazionale applicabile in materia.

Quindi tutti i professionisti dell’Organizzazione hanno il dovere assoluto di fare particolare attenzione ai casi in cui sussistano indizi di mancanza d’integrità da parte di persone, aziende, enti o organizzazioni con cui mantengono rapporti commerciali o d’affari.

7.7  Tutela dell’ambiente
Newdock svolge la sua attività con rispetto e protezione per l’ambiente, osservando o migliorando gli standard stabiliti dalla normativa ambientale applicabile, riducendone al minimo l’impatto.

Newdock adotta il rispetto dei valori di ESG (Environmental, Social e Governance) come colonna portante del suo approccio imprenditoriale.

L’attivo vanterà la certificazione LEED, che significa Leader in Efficienza Energetica e Design sostenibile. Ciò implica che le attività logistiche sono state costruite con standard di ecoefficienza e rispettano i requisiti di sostenibilità. Detta certificazione si traduce in:

• Edifici più sicuri per gli occupanti.
• ·Migliori livelli di efficienza dell’energia e dell’acqua.
• Impiego di materiali riciclati.
• Massima cura dell’ambiente e rispetto per la vegetazione autoctona.

7.8  Cortesia aziendale
Determinate azioni svolte in modo non corretto potrebbero dare luogo a pratiche di corruzione o subornazione, se mediante tali pratiche si vuol influire sull’altra parte modificandone la volontà con l’intenzione di ottenerne una controprestazione o un vantaggio non giustificati.

Newdock combatte attivamente qualunque pratica corrotta in cui possa incorrere, la quale comporta non solo una violazione, infrazione o inadempimento delle norme del nostro ordinamento giuridico, ma anche una mancanza di allineamento con gli schemi e gli standard etici dell’organizzazione.

In consonanza con quanto sopra, sono permessi soltanto gli atti di cortesia aziendale di modesto valore e, in qualunque caso, tali da non creare nell’altra parte o in un terzo estraneo e imparziale l’impressione di essere volti ad acquisire o concedere vantaggi indebiti o che possano creare l’impressione di illegalità o immoralità. I regali, le donazioni o le sponsorizzazioni devono avvenire sempre in conformità alle norme dell’Organizzazione stabilite a tale scopo ed essere adeguatamente documentati.

8.- SUPERVISIONE
8.1   Funzione di Compliance
La Funzione di Compliance di Newdock si esercita tramite il Compliance Officer, il quale è stato nominato dal Consiglio di amministrazione dell’Organizzazione e possiede poteri autonomi d’iniziativa e controllo per supervisionare, vigilare e controllare l’effettivo adempimento del presente Codice etico.

La Funzione di Compliance è responsabile di supervisionare, sorvegliare e controllare che si rispetti effettivamente il presente Codice etico. Le sue funzioni e responsabilità vengono regolare nel Regolamento della funzione di Compliance.

8.2  Sistema Interno d’Informazione
Al fine di creare un ambiente trasparente e promuovere il rispetto della legalità e delle norme di condotta stabilite in questo Codice etico da parte degli amministratori, dei professionisti e dei fornitori, Newdock ha stabilito, seguendo la normativa applicabile, un sistema interno d’informazione, previsto dall’Informativa sulla regolamentazione del sistema interno d’informazione e dal Protocollo di indagini interne, come via per favorire la denuncia o informazione di possibili azioni irregolari o di potenziali atti illeciti o contrari alla legge o alle norme di comportamento di questo Codice etico.

Le comunicazioni effettuate attraverso il Canale interno di informazione dovranno rispettare criteri di veridicità e proporzionalità, non potendo essere utilizzate con fini diversi da quelli che mirano a rispettare quanto previsto dalla legge 2/2023 del 20 febbraio, di regolamentazione sulla protezione delle persone che informano sulle violazioni normative e di lotta contro la corruzione.

Le denunce o informazioni canalizzate attraverso il canale interno d’informazione potranno essere anonime.

Newdock si impegna, nei termini previsti dalla normativa, a non adottare (e far sì che i suoi professionisti non adottino) nessuna forma di rappresaglia, diretta o indiretta, comprese le minacce o tentativi di rappresaglie contro gli amministratori, il personale o i fornitori che avessero comunicato tramite il canale interno di informazione una condotta o atto che, secondo questo Codice etico, debba essere denunciato o comunicato, fatto salvo il caso di aver agito in mala fede o che la denuncia o informazione fosse falsa.

Si impegna inoltre, nei termini previsti dalla normativa, a non adottare (e a far sì che i suoi professionisti non adottino) nessuna forma di rappresaglia, diretta o indiretta, comprese le minacce o i tentativi di rappresaglia contro: (i) qualunque persona fisica che, nell’ambito dell’organizzazione in cui l’informatore fornisce servizi, lo assista nel processo o sia a essa collegata, come rappresentate dei lavoratori, collega di lavoro o familiare; e (ii) qualunque persona giuridica per la quale l’informatore lavora o con la quale mantiene un altro tipo di relazione nell’ambito di un contesto di lavoro o in cui ha una partecipazione significativa.

8.3  Sistema disciplinare
La violazione, infrazione o mancato rispetto delle norme contenute nel presente Codice etico, così come nel Programma di compliance, consentirà a Newdock di applicare ai professionisti dell’Organizzazione le misure disciplinari applicabili, secondo il regime disciplinare interno e, in ogni caso, conformemente allo Statuto dei lavoratori, al Contratto collettivo e a qualunque altra disposizione in materia di lavoro che possa risultare applicabile.

Inoltre, in merito ai soci d’affari, fornitori e altre terze parti con cui mantiene relazioni commerciali, i comportamenti contrari ai valori, ai principi, alle norme di condotta espresse nel presente Codice etico e alla normativa in vigore possono essere considerati, nei casi più gravi come una violazione dei doveri di lealtà e buona fede contrattuale, per cui Newdock potrà adottare le opportune misure di natura civile o commerciale.

9.- COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
La reputazione e immagine di Newdock devono essere protette continuamente. Per questo è essenziale diffondere, far conoscere e osservare i valori, i principi e le norme di condotta contenuti nel presente Codice etico.

In tal senso Newdock informerà tutti i suoi membri e ciascun nuovo professionista che entrerà nella società, circa l’esistenza del presente Codice etico, del suo contenuto, dell’osservanza obbligatoria e delle conseguenze eventualmente derivanti dalla sua violazione, infrazione o mancato rispetto.

In questo modo si garantirà che tutti i professionisti dell’Organizzazione, dall’istante stesso in cui vi entrano, vengano a conoscenza dei valori, dei principi e delle norme di condotta che governeranno le loro azioni e il loro comportamento, ricordando che devono essere i primi a dare l’esempio di coerenza tra quanto stabilito in questo Codice etico e la loro condotta quotidiana.

A tale scopo il presente Codice etico sarà comunicato e diffuso a tutti i professionisti dell’organizzazione tramite una distribuzione digitale e fisica. Sarà inoltre a disposizione sul sito internet dell’Organizzazione.

10.- APPROVAZIONE ED ENTRATA IN VIGORE
Il presente Codice etico è stato approvato dal Consiglio di amministrazione di Newdock ed entrerà in vigore e sarà valido dal giorno successivo a quello in cui verrà comunicato o diffuso ai professionisti dell’Organizzazione.

ALLEGATO 1.- TERMINI E DEFINIZIONI
Canali esterni d’informazione: Canali creati nell’ambito degli enti e delle autorità competenti attraverso le quali gli informatori possono comunicare le violazioni.

Comunicazione: Comunicazione sui sospetti di violazioni, infrazione e inadempimenti reali o potenziali eventualmente avvenuti o che possono avvenire nel grembo dell’Organizzazione.

Conflitto d’interessi: Situazione di contrapposizione di interessi che si verifica quanto l’interesse che deve motivare l’azione di un professionista, ovvero l’interesse dell’Organizzazione, viene rimpiazzato, alterato o influenzato da un interesse proprio o personale, mentre sorge la possibilità per la quale il modo in cui procede la persona nello svolgimento delle sue funzioni, l’assunzione di responsabilità e la presa di decisioni, possano allontanarsi da criteri di obiettività e imparzialità.

Funzione di Compliance: Persona fisica o Organo dell’Organizzazione dotati di poteri autonomi di iniziativa e controllo cui si affida la responsabilità di supervisionare il funzionamento e l’osservanza del Programma di compliance.

Professionisti dell’Organizzazione: Dipendenti, quadri intermedi, direttori, amministratori e dirigenti dell’Organizzazione, e altre persone gerarchicamente subordinate a qualunque categoria precedentemente indicata.

Organizzazione: Newdock

Personale: Persone in una relazione riconosciuta come lavorativa dalla legislazione o pratica nazionale, o in qualunque relazione contrattuale la cui attività dipenda dall’Organizzazione.

Programma di Compliance: Insieme di informative, procedure, istruzioni, piani, protocolli, misure, controlli e altri elementi interni dell’Organizzazione destinati a raggiungere l’adempimento normativo e a garantire l’efficacia delle operazioni, l’utilizzo efficiente delle risorse, la prevenzioni di frodi e l’ottenimento di informazioni economico-finanziarie di carattere affidabile.

Sistema Interno d’Informazione: Comprende le vie interne instaurate per canalizzare le comunicazioni sulle violazioni del diritto dell’Unione europea e le azioni o omissioni che possano costituire violazioni penali o amministrative gravi o molto gravi secondo quanto previsto dall’articolo 2 della legge 2/2023 del 20 febbraio che regola la protezione delle persone che informano in merito a violazioni normative e di lotta contro la corruzione, nonché la nomina da parte dell’Organo di governo di un Responsabile del sistema interno d’Informazione, una informativa che annuncia i principi generali del sistema, una procedura di gestione delle comunicazioni ricevute e un registro delle comunicazioni ricevute e delle indagini interne effettuate.

Socio d’affari: persona fisica o giuridica con cui l’Organizzazione ha o pianifica di stabilire qualche tipo di relazione commerciale.

Esempi: agenti, intermediari, fornitori, appaltatori, ecc.

Terza parte: persona o organismo indipendente dall’Organizzazione.